Programma di scambi per le autorità giudiziarie organizzato dalla Rete europea di formazione giudiziaria - Judiciary Learning Grant Programme (Borse di formazione giudiziaria)

1.  OGGETTO DELL’INTERPELLO 

La Rete europea di formazione giudiziaria (EJTN) ha organizzato una nuova tipologia di scambi, il Judiciary Learning Grant Programme. Esso è stato lanciato nel 2021 in risposta alle misure di lockdown nazionali che hanno impedito a molte attività formative di aver luogo. È una nuova opportunità di apprendimento, individuale, più attivo, molto flessibile, che consente ai magistrati, in piena autonomia, di identificare proprie esigenze formative, i settori di interesse, e di migliorare le prestazioni in ambito lavorativo.
Esso ha come obiettivi

• l’acquisizione di nuove conoscenze attraverso l'identificazione e la risoluzione dei problemi della vita lavorativa quotidiana;
• consentire ai magistrati di creare progetti personalizzati, anche con breve preavviso, che tengano conto delle condizioni della pandemia nei vari Stati membri (ad esempio, rispettando le restrizioni e le regole di viaggio) 
• dare la possibilità ai magistrati di condividere le conoscenze acquisite sia all’interno dell’ufficio di appartenenza, sia con altri uffici nazionali e con quelli di Paesi Membri. 

Informazioni più dettagliate sono reperibili nelle versioni in inglese e in francese negli allegati 1 e 2.

La Scuola pubblica oggi un interpello con l’invito a presentare candidature per Judiciary Learning Grants. Il numero di posti disponibili per ogni Stato Membro non è stabilito. L’EJTN farà le assegnazioni secondo l’ordine di presentazione delle candidature, applicando il criterio del first comes first, fino ad esaurimento dei fondi disponibili.

1.	LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

La presentazione delle domande è centralizzata presso la Rete e deve essere effettuata utilizzando un modulo di domanda on-line, che può essere rinvenuto al seguente URL: https://exp-platform.ejtn.eu/
Per i Judiciary Learning Grants il sito rinvia ai Project-based exchanges. Dopo aver cliccato su Apply, e selezionato nella casella Activity la tipologia Judiciary Learning Grants, si andranno a compilare i campi afferenti i dati personali. 

Nel modello è previsto l’inserimento
1.	del modulo con i dettagli del progetto
2.	della dichiarazione di accordo con l’istituzione ospitante (Hosting Agreement)
3.	del Nulla Osta da parte del proprio capo ufficio (Sending Agreement). 

Si raccomanda l’inserimento di tutti i dati richiesti nella modulistica, soprattutto la parte relativa agli obiettivi e alle esigenze formative.

Le istanze potranno essere presentate fino al 1° dicembre 2022. Tuttavia, si ribadisce che le Borse di formazione giudiziaria saranno assegnate secondo la data di presentazione dell’istanza, e fino ad esaurimento del budget.

I magistrati interessati potranno presentare una sola istanza. 
Inoltre, benché sulla piattaforma della Rete sia possibile presentare istanza anche per altre tipologie di scambi, oggetto di separati interpelli (CEPOL e Regionali), la Scuola esclude tale possibilità limitando la scelta ad una sola delle tipologia indicate, pena l’inammissibilità delle istanze presentate.

2.  AMMISSIBILITÀ DEI PROGETTI 

Per i requisiti di partecipazione si rimanda alle informazioni reperibili in inglese e in francese negli all. 1 e 2. Di seguito una sintesi. 

•	Lo scambio avrà la durata massima di 4 giorni (tempo di viaggio incluso).
•	I candidati, nel presentare istanza, dovranno giustificare la richiesta indicando il valore aggiunto che deriverebbe dalla partecipazione allo scambio, illustrando gli obiettivi da raggiungere nonché i problemi e le questioni che si andranno a trattare.
•	Prima di presentare istanza ogni candidato dovrà individuare una controparte presso un potenziale ufficio ospitante cui proporre il progetto di scambio. In caso di esito positivo, la controparte estera firmerà il documento denominato Hosting Agreement con il quale si impegna, in caso di ammissione della candidatura, ad ospitare il magistrato che intende presentare istanza. Entrambe le parti saranno direttamente coinvolte, concordando sia le modalità di attuazione del progetto sia l’agenda dei lavori.
•	Prima di presentare l’istanza, andrà richiesto anche il Nulla Osta da parte del proprio Capo ufficio (Sending Agreement).
•	I rispettivi Punti di Contatto Nazionali dovranno essere informati dell’accordo tra le parti.
•	La reciprocità è possibile, ma non obbligatoria, né garantita. La controparte estera che intende partecipare al programma dovrà presentare separata istanza 

3.  REQUISITI DI FUNZIONE E CAPACITÀ

Potranno avanzare istanza per la partecipazione alle Borse di formazione giudiziaria esclusivamente magistrati ordinari, esercenti le funzioni giudiziarie alla data dell’interpello. Sono esclusi dalla partecipazione i MOT (ai quali sono dedicate specifiche attività –Themis e Aiakos). Potranno partecipare i magistrati fuori ruolo che, alla predetta data, siano già destinati al rientro in ruolo per deliberazione del CSM.

4.  REQUISITI LINGUISTICI

La lingua di lavoro sarà scelta in accordo tra il magistrato ospitante e quello richiedente lo scambio.

Qualora venga indicata una lingua straniera per l’effettuazione dello scambio, il richiedente dovrà avere un livello di conoscenza della predetta lingua non inferiore al livello B2 secondo il Quadro Comune Europeo di Riferimento (CEFR).

Per gli scambi che prevedono l’uso della lingua inglese, in mancanza di certificazioni linguistiche emesse negli ultimi cinque anni, il livello di conoscenza dovrà essere attestato attraverso il test online dell’EJTN. 
Benchè il link sia presente anche all’interno del form per la presentazione dell’istanza, si consiglia di effettuare il test prima di iniziare la procedura di invio dell’istanza. A tal proposito si fa presente che è possibile sostenerlo soltanto una volta l’anno, non sarà possibile interromperlo, e richiede circa 45 minuti per essere completato. Di seguito il link per accedere al test https://learning.ejtn.eu/? mentre ulteriori informazioni possono essere reperite nell’all.3.

Per gli scambi che richiedono la conoscenza di altre lingue, in mancanza di certificazioni, il livello linguistico può anche essere auto-attestato dal magistrato richiedente sotto la sua responsabilità. In tal caso la Scuola si riserva di verificare per mezzo di interviste telefoniche e senza preavviso, nel periodo successivo alla scadenza del bando, il livello di conoscenza dichiarato.

Copia della certificazione linguistica oppure dell’esito del test in pdf andrà caricato sul portale della Rete, insieme all’istanza.

5.  CRITERI DI SELEZIONE DELLE ISTANZE

Le istanze saranno valutate secondo l’ordine di presentazione e in base alla tabella dei punteggi predisposta dalla Rete (all. 4 e 5). Un minimo di 12 punti è richiesto per la preselezione delle candidature da parte delle istituzioni nazionali. 
Poiché la selezione finale delle istanze è affidata alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria, la parte motivazionale andrà redatta in inglese o in francese.

Le istanze dei magistrati che siano stati ammessi ad altre tipologie di scambi EJTN per il 2022 (visite escluse) saranno considerate inammissibili.

7.  CONDIZIONI FINANZIARIE

I Judiciary Learning Grants seguono le regole finanziarie dei programmi di scambio della Rete della durata di una settimana. I magistrati ammessi riceveranno una diaria (per diem) per le spese di sussistenza da sostenere nel corso della permanenza all’estero. È previsto, inoltre, il rimborso delle spese di viaggio dall’ufficio di provenienza a quello di destinazione, e ritorno, in conformità con le regole finanziare contenute nelle EJTN Financial Conditions related to one-week exchanges.

8.  VALUTAZIONE DELLO SCAMBIO

Al termine dello scambio il magistrato ospite dovrà redigere una scheda di valutazione da inviare alla Rete prima della richiesta di rimborso. Inoltre, a distanza di 6 mesi dalla fine dello stage, sarà richiesta un’ulteriore valutazione per verificare l’utilità di quanto si è appreso attraverso la partecipazione al programma di Judiciary Learning Grants.

9. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

Informazioni specifiche relative alla presentazione delle istanze potranno essere richieste scrivendo all’indirizzo scambi.ejtn@scuolamagistratura.it.
Successivamente alla comunicazione dell’ammissione allo scambio, ogni richiesta andrà rivolta alla Rete.

Roma, 4 febbraio 2022